Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d)

Für ein Kundenunternehmen in Unna suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).


Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig und hast Freude am Kontakt mit Bewerbern und Mitarbeitenden? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen.

Das bieten wir Dir

• Vergütung nach GVP-Tarif
• Langfristiger Einsatz mit Übernahmeperspektive
• Geregelte Arbeitszeiten
• Persönliche Betreuung durch unser Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Personaldisposition im Tagesgeschäft
• Erfassung und Pflege von Bewerber- und Mitarbeiterdaten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitenden
• Koordination und Vereinbarung von Vorstellungsterminen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Einsatzunterlagen und Bescheinigungen
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Stundennachweisen
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Personalbetreuung

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Quereinsteiger mit Erfahrung im Büro, Kundenservice oder in der Sachbearbeitung sind willkommen
• Erste Erfahrung im Personalbereich oder in der Personaldienstleistung ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten