Management-Assistentin m/w/d

Ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion im Bereich Mobilität und Transport. Konstruktion, Verwaltung und Fertigung sind eng verbunden – von der technischen Planung über die Systemintegration bis zur Endmontage seriengefertigter Großbauteile für den gewerblichen Transportbereich


Ihre Perspektiven und Benefits:

• Unbefristeter Vertrag mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Jahresgehalt – weitere Sonderleistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• 37,5h Stundenwoche
• Anteil an der betrieblichen Altersvorsorge
• Eigene Kantine
• Effiziente Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Große Flexibilität und Eigenverantwortung

Verantwortungsbereiche & Kernaufgaben:

• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
• Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung 
• Koordination von von Meetings, Tagungen und Präsentationen - sowie deren Nachbearbeitung
• Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Deutsch und Englisch
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Management-Team und Abteilungen
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und kleineren eigenständigen Projekten

Anforderungen & Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Management-Assistenz oder Office-Management
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten - Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint, Power BI, Word, Excel und Outlook
• Serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität und Struktur
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift

Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:

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