Unser Kundenunternehmen in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort zur Verstärkung des bestehenden Teams einen

Sachbearbeiter Patents/Sachbearbeiter Paralegal Patents - (m/w/d)

Die Stelle kann auch in Teilzeit, mindestens 50%, besetzt werden.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Pharmaunternehmen, das 1885 gegründet wurde. Es ist das größte forschende Pharmaunternehmen in Deutschland. Das Kerngeschäft des Unternehmens ist das Erforschen, Entwickeln, Herstellen und Vertreiben von Arzneimitteln für Mensch und Tier.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Wir bauen auf Ihre Mitarbeit und Unterstützung der Patentanwält*innen beim Aufbau, Bearbeitung und Verteidigung eines weltweiten Patentportfolios.
• Die selbstständige Bearbeitung von administrativen Patentprozessen unter Wahrung der formalgesetzlichen Anforderungen, wie z.B. die elektronische Einreichungen von Patentanmeldungen und zugehörigen Eingaben bei Patentämtern liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie bearbeiten und erledigen selbstständig einfache Amtsfristen, wie z.B. die Beantragung von Fristverlängerungen, Beauftragung von Gebührenzahlungen etc.
• Außerdem unterstützen Sie bei der Bearbeitung von komplexen administrativen Patentprozessen, wie z.B. bei der weltweiten Validierung von internationalen Schutzrechten, Anlegen und Führen von Einspruchs- und Beschwerdeakten, der Sichtung von Amtskorrespondenz/Korrespondenz mit ausländischen Patentanwälten und deren Aufbereitung zur weiteren Bearbeitung durch die Patentanwälte.
• Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Termine mit Erfindern und Patentreferenten im Zusammenhang mit Erfindungsmeldungen, der Bearbeitung von Patentanmeldungen und der Dokumentation von Rechtsübergängen.
• Sie sind Teil eines internationalen Teams aus Patentreferent*innen, Rechercheur*innen und Kolleg*innen in der Assistenz und Patentverwaltung, verteilt auf mehrere Firmenstandorte (v.a. Biberach, Ingelheim, Wien und Ridgefield).

• Eigenverantwortlich stellen Sie die Einhaltung formaler Erfordernisse in Anmelde-, Prüfungs-, Einspruchs-, und Nichtigkeitsverfahren sowie der Korrespondenz mit Patentanwälten, sicher.
• Sie bereiten Patentanmeldungen vor und sorgen für eine fristgerechte Einreichung in elektronischer und Papierform beim Deutschen und Europäischen Patentamt.
• Des Weiteren liegt die Vorbereitung und Durchführung von Record Retention (RR) der Patentakten gemäß Policy in Kooperation mit Patentreferenten in Ihrer Verantwortung.
• Auch einfache Recherchen von Patentinformationen in internen und öffentlich zugänglichen Patentdatenbanken gehören zu Ihren Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung zum*r Patentanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung/praktischer Erfahrung im Patentrecht
• Kenntnisse im nationalen und internationalen Patentrecht
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Routinierter Umgang mit MS Office Programm, MS Teams sowie die Fähigkeit sich in verschiedenen Plattformen schnell zurecht zu finden
• Persönlich zeichnen Sie sich aus durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Ihr Planungs- und Organisationsgeschick, die Fähigkeit Prozesse zu verknüpfen sowie durch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, die von hoher Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, Systematik und Teamgeist geprägt ist
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten, kombiniert mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Deutsch

• BA in Rechtswissenschaften / Rechtsfachwirt*in oder Ausbildung zum*r Patentanwaltsfachangestellten/kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Patentrecht und langjähriger Berufserfahrung
• Praktische Erfahrungen im formellen und materiellen Patentrecht sowie ein gutes Verständnis der Patentverwaltung

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Monatliches Gehalt auf der Grundlage des Tarifvertrages für die chemische Industrie
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit zur Fortbildung
• Einsatz über Arbeitnehmerüberlassung
• Persönliche Betreuung und ein einzigartiges Betriebsklima

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