Sie suchen keine klassische Sekretariatsstelle, sondern möchten wirklich mitdenken, organisieren und eigene Themen voranbringen? Für ein mittelständisches Unternehmen in Wuppertal suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet und gleichzeitig Verantwortung in der Projektkoordination übernimmt. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist ein Jahresgehalt von bis zu 50.000 € brutto vorgesehen.

Das bieten wir Ihnen:

• Bis zu 50.000 € Jahresbrutto: Vergütung abhängig von Berufserfahrung und fachlichem Hintergrund
• Viel Eigenverantwortung: Sie bearbeiten nicht nur Vorgaben, sondern übernehmen eigene Themen und Aufgabenbereiche
• Direkter Draht zur Geschäftsleitung: Kurze Entscheidungswege und unmittelbare Zusammenarbeit
• Abwechslungsreiche Position: Assistenz, Projektkoordination, Kundenkommunikation und kaufmännische Organisation in einer Rolle
• Moderne Arbeitsmittel: Digitales und zeitgemäßes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive: Verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln

Ihre Aufgaben:

• Sie sichten und priorisieren die E-Mails der Geschäftsleitung und bearbeiten geeignete Vorgänge eigenständig
• Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch
• Sie koordinieren kleinere Projekte und eigene Aufgabenbereiche und behalten Termine, Informationen und offene Vorgänge im Blick
• Sie klären kaufmännische Sachverhalte, bereiten Informationen auf und verfolgen offene Themen eigenständig nach
• Sie organisieren Geschäftsreisen und Reisekosten und unterstützen bei Bedarf bei Website, Newsletter und Online-Marketing
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und verschiedenen internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position, Geschäftsleitungsassistenz, Projektkoordination oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Erfahrung in selbstständiger Kunden-, Lieferanten- und Geschäftskommunikation
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe sowie Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Vorgängen
• Kenntnisse in Website-Pflege oder Online-Marketing sind willkommen, aber keine Voraussetzung